Google Drive

Gedeelde drives

Als lid van de Sleutelstam heb je toegang tot een aantal gedeelde drives. Deze gedeelde drives zijn te vinden door te navigeren naar drives.google.com en vervolgens "Gedeelde drives" te selecteren in de navigatiebalk.

Als lid van de Sleutelstam heb je toegang tot de volgende gedeelde drives

Sleutelstam - Belangrijke documenten

In deze drive zijn alle belangrijke documenten te vinden van de Sleutelstam. Hierbij moet je denken aan de statuten en het huishoudelijk reglement (HR). Ook zijn hier de bestanden van de logo's te vinden inclusief bijbehorende styleguide. Wil je de notulen van een vorige ALV teruglezen? Deze zijn ook hier te vinden.

Sleutelstam - Foto Archief

In deze drive bewaren wij alle foto's die gemaakt zijn op opkomsten & kampen. Door ze op een centrale plek te bewaren zijn deze foto's makkelijk later te gebruiken voor promotiemateriaal. Ieder lid van de Sleutelstam kan een mapje maken en foto's uploaden. Voor meer informatie zie de pagina: Foto Archief

Geen toegang tot gedeelde drives en bestanden?

Als je geen gedeelde drives ziet van de Sleutelstam of geen toegang hebt tot individuele bestanden die met alle leden zijn gedeeld dan is het emailadres dat we van je hebben waarschijnlijk niet gekoppeld aan je Google account. Als je bijvoorbeeld een hotmail adres gebruikt (en met dit adres bent ingeschreven bij de Sleutelstam) dan weet Google natuurlijk niet automatisch dat pietjepuk@hotmail.com van dezelfde persoon is als pietjepuk@gmail.com (maar een voorbeeld, het maakt niet uit hoeveel de twee emailadressen op elkaar lijken). Voor mensen die hun Gmail adres als primair emailadres gebruiken levert dit dus nooit problemen op aangezien die al gekoppeld zijn aan je Google account.

Dit kan je oplossen door je "niet Gmail" adres toe te voegen aan je Google account als zogenaamd "alternatief emailadres". Hiermee weet Google dat dit emailadres van jou is (en je hebt dan ook voortaan de optie om in te loggen bij Google met dat andere emailadres in plaats van je Gmail adres!). De video hiernaast laat zien hoe je dit moet doen.

Zodra je het emailadres waarmee je bent ingeschreven bij de Sleutelstam hebt toegevoegd als alternatief emailadres krijg je direct toegang tot de gedeelde drives en individuele bestanden die met alle leden zijn gedeeld.

Waarom moet dit zo moeilijk en kunnen we niet gewoon openbaar bestanden delen?

Het is erg belangrijk dat documenten van de Sleutelstam alleen zichtbaar zijn voor haar leden. Op het moment dat iemand de groep verlaat is het niet gewenst dat die persoon nog toegang heeft tot bepaalde bestanden omdat ze openbaar waren gedeeld of omdat iemand handmatig is toegevoegd aan het bestand. Door vast te houden aan de leden@sleutelstam.nl groep voor het delen van bestanden zorgen we ervoor dat oud-leden automatisch toegang verliezen tot alle gedeelde bestanden.