Lidmaatschap

Ik ben lid geworden, wat nu?

Na het inleveren van het inschrijfformulier ben je nu officieel lid geworden van de Sleutelstam. Het bestuur zal nu aan de slag gaan om jouw inschrijving te verwerken en je toe te voegen aan al onze systemen. Om het wat makkelijker te maken om mee te komen met de rest zullen we hier uitleggen wat er na jouw inschrijving gaat gebeuren en welke praktische zaken je als lid moet weten.

Scouts Online

Als lid van de Sleutelstam ben je ook lid van Scouting Nederland. Scouts Online (vaak afgekort naar SOL) is de online administratieve applicatie van alle Scoutinggroepen van Scouting Nederland. Hier houden wij alle gegevens van onze leden bij. Als je nog nooit lid bent geweest van scouting krijg je na het inschrijven een email met daarin instructies hoe je een account aan moet maken in SOL. Het is in SOL namelijk mogelijk om je eigen persoonsgegevens in te zien en die zelf ook te wijzigen (bijvoorbeeld bij een verhuizing). Wij zetten bij jouw inschrijving de gegevens in SOL zoals vermeld op het inschrijfformulier maar vragen je om eventuele aanpassingen later zelf te verwerken. Mocht dat om wat voor reden dan ook niet kunnen kan je het altijd aan het bestuur vragen

Meer informatie is te vinden op de Scouts Online pagina.

WhatsApp

Het grootste communicatiekanaal dat we gebruiken is WhatsApp. Het bestuur zal je na je inschrijving toevoegen aan de twee belangrijkste WhatsApp-groepen: "SSL: Algemeen" en "SSL: Mededelingen". De algemeen groep is voor normaal gechat en de mededelingen groep is strict bedoelt voor aankondigingen van groepsactiviteiten. Eventuele vragen of opmerkingen over mededelingen kan je vervolgens weer kwijt in de algemeen groep. Je zult waarschijnlijk ook merken dat je nu onderdeel bent van de Sleutelstam Leiden Whatssapp community. Hier verzamelen we al onze WhatsApp-groepen, die allemaal met "SSL:" beginnen om makkelijk vindbaar te zijn. Een deel van deze groepen zijn voor commissies, feesten, kampen en andere jaarlijks terugkomende evenementen. Een ander deel van deze groepen zijn bonusgroepen waar we vaak de minder serieuze dingen met elkaar delen (bijvoorbeeld: "SSL: Quotes¨, "SSL: Memes", "SSL: Klaagmuur", "SSL: Kleine Overwinningen"). Als je lid wil worden van een van deze groepen kan je zelf een verzoek sturen in de community.

Meer informatie is te vinden op de WhatsApp pagina.

Activiteiten

Nu je lid bent ben je natuurlijk welkom bij al onze activiteiten. Een overzicht hiervan is altijd te vinden op de groepsagenda pagina. Als je zelf een digitale kalender gebruikt kan je deze daar makkelijk aan toevoegen.

De meest voorkomende activiteiten zijn natuurlijk onze opkomsten op de maandagavond. Deze worden door een paar leden georganiseerd en voor aanvang van de opkomst is er de mogelijkheid om samen te koken en te eten op de Hopper. De organisatoren van de opkomst zullen een paar dagen voor aanvang een bericht sturen in de mededelingen groep met daarin de vraag wie er aanwezig is en wie er mee wilt eten. Als je enkel aanwezig bent vragen we je dan om een 🐝 (bij emoji) te reageren op het bericht of een 🍓 (aardbei emoji) als je ook mee-eet.

Meer informatie over opkomsten is te vinden op de Opkomsten pagina.

Verder zal je als lid ook één keer per maand de maandmail ontvangen, waar we elke maand een overzicht maken van al onze komende activiteiten en eventuele mededelingen vanuit het bestuur en commissies.

Meer informatie over de maandmail is te vinden op de Maandmail pagina.

Google Drive

De Sleutelstam werkt intern met Google Workspace. Dit is een pakket met Google Apps (Gmail, Drive, etc) die speciaal is ontworpen voor bedrijven en verenigingen. Na jouw inschrijving voegen we je toe aan de interne ledengroep in dit systeem. Hoe dat precies werkt is voor jou niet belangrijk maar je zult misschien wel merken dat als je een Gmail adres hebt opgegeven bij je inschrijving dat er in je eigen Google Drive een tabblad genaamd "Gedeelde Drives" bij is gekomen waar dingen van de Sleutelstam in staan. Hier delen wij belangrijke bestanden die voor alle leden beschikbaar moeten zijn en verzamelen we alle foto's die worden gemaakt tijdens onze activiteiten.

Meer informatie over Google Drive is te vinden op de Google Drive en op de Foto Archief pagina.